Vakgebieden uitgelicht

Medewerkers op het secretariaat handelen telefoontjes af, maken afspraken en beheren de agenda's. Ook handelen zij de inkomende en uitgaande post af en geven zij de gasten een warm ontvangst. Ze zijn de schakel tussen management/ bestuur en de collega's of de Dassendammers.

Competentie: Verantwoordelijkheid

Bij meer administratieve functies ligt de verantwoordelijkheid op invoer en controle van gegevens in databases. Bijvoorbeeld rond de verwerking van lonen of urenregistratie. Maar ook grote stedelijke projecten hebben administratieve ondersteuning nodig om de voortgang bij te houden.

Competentie: Vaardigheden

Belangrijk voor deze functies zijn computervaardigheden, maar ook goed contacten leggen met collega's en managers is belangrijk. Verder gaat het om boekhouden, notuleren en regelen. De combinatie van al deze vaardigheden staat centraal.